Skuteczna komunikacja w praktyce

27. maja Instytut Neofilologii i Komunikacji Społecznej Politechniki Koszalińskiej opanowany został przez studentów zainteresowanych public relations (PR), kreowaniem wizerunku i relacjami z mediami.
Podczas konferencji wygłoszono 12 referatów (studentki Instytutu) oraz wysłuchano jednego wykładu na temat monitoringu i efektywności działań public relations zaprezentowanego przez Marlenę Sosnowską (PRESS SERVICE Monitoring Mediów, Poznań). Uczestnicy mieli szansę wysłuchania 3 paneli dyskusyjnych, w których poruszano tematykę relacji PR i propagandy, zabiegów, które nie są obce politykom, aby zaistnieć w mediach oraz pomiarów działań public relations.
W konferencji uczestniczyło prawie 200 słuchaczy. Głównym organizatorem było Studenckie Koło Naukowe Public Relations FUTURA (działające przy Instytucie Neofilologii i Komunikacji Społecznej) prowadzone przez dr Monikę Kaczmarek-Śliwińską.

Słowo wstępne wygłosił Dyrektor INIKS Prof. Bronisław Słowiński, który przytoczył studentom anegdotkę z wykładu Alberta Einsteina, aby w natłoku zajęć, dyskusji, referatów nie zapomnieli o rzeczach tak przyziemnych, jak np. obiad. Uroczystego otwarcia konferencji dokonał Prorektor PK ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką prof. dr hab. inż. Tadeusz Bohdal. Życząc udanych obrad podkreślał, jak ważne są takie inicjatywy – pozwalają integrować społeczność akademicką, ale także pokazują, iż Politechnika Koszalińska uruchamiając kierunki humanistyczne, społeczne, ekonomiczne, nie robi tego przypadkowo. Kadra i studenci tych kierunków chcą rozwijać swoje naukowe pasje, a jednym z przejawów są coraz liczniejsze seminaria i spotkanie naukowe.

Podczas otwarcia konferencji, w imieniu Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Public Relations, dr Monika Kaczmarek-Śliwińska ogłosiła konkurs dla studentów (ogólnopolski) na najlepsze prace dyplomowe (licencjackie i magisterskie) dotyczące obszaru public relations. Inicjatywa ciekawa, gdyż jest to pierwszy i jak na razie jedyny konkurs tego typu skierowany do studentów. Prace w konkursie mogą składać studenci uczelni publicznych i niepublicznych. Szczegóły konkursu znajdują się pod adresem: http://futura.skn.tu.koszalin.pl/?page_id=91, a po 5 czerwca na stronie internetowej ZSPR: http://www.prdlapomorza.pl.

Zakres tematyczny konferencji obejmował zagadnienia związane z komunikacją oraz kreowaniem wizerunku firm, polityków i innych podmiotów. Istotne znaczenie nadano kwestiom etycznym branży PR. Wiadomym jest, że żadna branża nie może istnieć bez sprecyzowanych zasad funkcjonowania, wskazania fundamentów, na których przedstawiciele zawodów mają opierać swe działania. Niestety zdarzają się przypadki łamania tychże zasad, co niestety odbija się na kondycji i wizerunku całej branży, gdyż PR-owiec jest zawodem zaufania publicznego, a jego zadania powinny koncentrować się na zarządzaniu komunikacją organizacji z jej otoczeniem bez manipulacji czy propagandy. Komunikacją, która powinna opierać się o prawdę, rzetelność, wiarygodność.

Podczas konferencji znaczące miejsce poświęcono polityce i public relations. Zastanawiano się co robić, aby polityk nie był tylko pięknym opakowaniem z pustym wnętrzem, ale wartością merytoryczną służącą swoim działaniem społeczności, przez którą został wybrany. Niestety wnioski, szczególnie po panelu eksperckim, nie były optymistyczne. Większość polityków walcząc o głosy wyborców oszukuje, manipuluje, nawet nie próbuje starać się, aby swoimi ideami przekonać swoich wyborców. Zbyt mało jest spotkań osobistych, relacji nawiązywanych bezpośrednio, bez udziału mediów. Zbyt wiele występów medialnych, często spektakularnych, kontrowersyjnych, ale nastawionych jedynie na zaistnienie w mediach i nadzieję, iż nazwisko polityka zostanie zapamiętane. Trzecia część konferencji koncentrowała się na działaniach public relations miast (prezentowano Poznań, Drezno i Kołobrzeg), organizowaniu wydarzeń specjalnych tzw. eventów oraz próbowano określać miary, którymi można byłoby zmierzyć efekty starań PR-owców. Rzecz niezwykle istotna, gdyż każde działanie powinno być mierzone. Tylko wtedy można określić czy podejmowane działania przynoszą oczekiwane skutki, a środki finansowane inwestowane są we właściwy sposób.

Konferencja przebiegła zgodnie z planem:

Sekcja I „O co chodzi z tym PiaRem?" z panelem dyskusyjnym: PR czy propaganda? Dlaczego mylimy pojęcia? Sekcja II „Czy polityce potrzebne są public relations?" z panelem dyskusyjnym: Politycy, którzy zrobią wiele, aby zaistnieć w mediach... Sekcja III „Public relations? – czy to się sprawdza?" z panelem dyskusyjnym: "Z motyką na księżyc" czy "mędrca szkiełko i oko"? – Jak mierzyć PR...

Gośćmi paneli byli:

- menedżer ds. PR jednej z największych firm monitoringu mediów w Polsce PRESS-SERVICE Monitoring Mediów Pani Marlena Sosnowska, posiadająca rozległą wiedzę z zakresu public relations popartą 10-letnim doświadczeniem, które zdobywała pracując na stanowiskach kierowniczych w Spółce Akcyjnej PBG oraz Agencji Torada Communications. Absolwentka filologii polskiej, Podyplomowego Studium Public Relations Wyższej Szkoły Bankowej oraz Studium Finansów Towarzystwa Edukacji Bankowej w Poznaniu. Wykładowca w zakresie PR i sponsoringu. Pasjonuje ją projektowanie wnętrz.

- Red. Witold Machura – absolwent Instytutu Nauk Politycznych UAM w Poznaniu (dziś Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa). Członek-założyciel Polskiego Towarzystwa Naukowego Prawa Prasowego, uczestnik seminarium doktoranckiego w Zakładzie Systemów Prasowych i Prawa Prasowego na Wydziale Nauk Politycznych i Dziennikarstwa UAM w Poznaniu. Dziennikarz (członek Stowarzyszenia Dziennikarzy RP), prasoznawca oraz właściciel wydawnictwa naukowego SCRIPTORIUM.
Autor monografii Współczesna wielkopolska prasa samorządowa. Analiza zjawiska w kontekście regionalnego rynku mediów (złożona do druku) oraz kilkudziesięciu artykułów naukowych i popularnonaukowych. Redaktor naukowy serii prac zbiorowych Etyka w mediach. Autor scenariusza filmu dokumentalnego Jak to się robi w Wielkopolsce? (o działalności największego stowarzyszenia samorządowego w Polsce).

- Red. Paweł Wiśniewski, dziennikarz telewizyjny i radiowy, menedżer kultury. Od 5 lat w Telewizji Polskiej Szczecin, publicysta i prezenter telewizyjny. Wcześniej dziennikarz Radia Koszalin, szef redakcji publicystyki, prezenter radiowy.
W 2008 roku nominowany do nagrody DZIENNIKARZ ROKU 2007 w plebiscycie organizowanym przez szczeciński oddział Stowarzyszenia Dziennikarzy RP i szczecińskie redakcje, za codzienny program społeczno-polityczny "Spięcie".
W listopadzie 2005 r. objął funkcję kierownika redakcji Publicystyki i wydawcy pasm w Radiu Koszalin. Przez blisko 3 lata godził pracę w Radiu Koszalin z zadaniami wypełnianymi na rzecz Telewizji Szczecin. Od września 2007 roku skupił się na pracy w telewizji.
Od sierpnia 2008 roku pełni funkcję dyrektora Centrum Kultury i Spotkań Europejskich w Białogardzie. Obecnie odpowiada za prowadzenie działalności dwóch galerii sztuki, kina, działalności programowej instytucji (teatr młodzieżowy, teatr lalek, zajęcia plastyczne, studio wokalne, zajęcia taneczne) oraz współpracę międzynarodową w zakresie kultury. Obowiązki te łączy z pracą na rzecz TVP Szczecin.

- Grzegorz Śliżewski, absolwent historii Uniwersytetu Gdańskiego, doktorant Uniwersytetu Poznańskiego. W latach 1993-2002 dziennikarz największego na Pomorzu Środkowym dziennika "Głos Koszaliński". Przez cztery lata szef działu miejskiego tej gazety. Komentator wydarzeń lokalnych w TV Bryza i Radiu Koszalin. W latach 2002-2008 rzecznik prasowy prezydenta Koszalina.
Obecnie inspektor w Biurze Prasowym Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wykładowca Politechniki Koszalińskiej (Instytut Neofilologii i Komunikacji Społecznej). Autor trzech książek i kilkudziesięciu artykułów dotyczących historii Polski.

Niestety z przyczyn zdrowotnych w panelu nie uczestniczył red. Tomasz Sekielski, który obiecał pojawić się wśród studentów, gdy tylko pozwoli mu na to stan zdrowia.

Panele prowadzili adiunkci Instytutu Neofilologii i Komunikacji Społecznej PK dr Monika Kaczmarek-Śliwińska (panel I i II) i dr Piotr Szarszewski (panel III).

Uczestnictwo w konferencji było bezpłatne.
Główne wsparcie finansowe konferencji zapewnili: Politechnika Koszalińska, IMW Reklama-Serwis oraz Zakład Techniki Próżnowej TEPRO S.A.. Patronat merytoryczny udzieliły organizacje branżowe – Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Public Relations oraz Polskie Stowarzyszenie Public Relations – oraz PRESS SERVICE Monitoring Mediów.